Вы здесь

Статья 71. Возвращение подлинников документов

Ст. 71 КАС РФ

1. Подлинники документов, имеющиеся в административном деле и являющиеся письменными доказательствами, по ходатайствам лиц, их представивших, могут быть возвращены им после исследования судом или вступления в законную силу судебного акта, которым заканчивается рассмотрение административного дела, если эти документы не подлежат передаче другому лицу.

2. Подлинники документов могут быть возвращены после исследования судом лицу, их представившему, только в случае, если суд придет к выводу, что их можно возвратить без ущерба для правильного рассмотрения и разрешения административного дела.

3. Если подлинники документов возвращаются лицу, их представившему, в материалах административного дела остаются засвидетельствованные судом копии этих документов.

Комментарий к Статье 71 Кодекса административного судопроизводства РФ

1. Подлинные документы из судебных дел и их надлежащим образом заверенные копии, представленные участниками административного судопроизводства, а также письменные справки по делам выдаются уполномоченными работниками отдела делопроизводства (приемной) или архива суда на основании их письменного заявления; а судам общей юрисдикции, органам дознания и следствия - на основании мотивированного запроса и (или) иных необходимых документов, предусмотренных законодательством Российской Федерации. На заявлении или запросе о выдаче подлинных документов из судебного дела проставляется разрешающая резолюция судьи, председательствующего по административному делу, а при его отсутствии - председателя суда (или его заместителя).

2. Взамен выданного подлинника к административному делу приобщается его копия, заверенная судьей и гербовой печатью суда.

3. При выдаче подлинников документов из судебного дела на их заверенных копиях должны указываться фамилия, имя, отчество лица, получившего документ, его процессуальное положение по административному делу, данные документа, удостоверяющего личность. В получении документа это лицо должно расписаться и проставить дату получения. Лицо, выдавшее документ, должно указать свою фамилию, должность и поставить подпись. При предъявлении доверенности необходимо снять с нее копию и подшить в административное дело. Такие же сведения указываются в справочном листе.

4. Документы, на основании которых из судебного дела выданы подлинники, а также их заверенные копии, подшиваются в административное дело. В случае направления подлинного документа заказной почтой в административное дело также подшивается копия сопроводительного письма с исходящим номером и датой.

5. Письменные доказательства из административного дела с разрешения судьи, председательствующего по административному делу, а при его отсутствии - председателя суда (его заместителя) могут быть возвращены представившим их лицам и до вступления решения суда в законную силу.

6. Порядок и сроки выдачи подлинных документов, их заверенных копий, письменных справок устанавливаются председателем суда (п. 12.4 Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде <209>).
--------------------------------
<209> См.: Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29 апреля 2003 года N 36 "Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде".

7. Представленные документы, чертежи, фотоснимки, содержащие данные секретного характера, но не являющиеся вещественными доказательствами, направляются через спецчасти в организации и учреждения по принадлежности.

8. См. также комментарий к ст. 59 КАС РФ.